How to use report subscriptions in SSRS to send reports via email.

解释如何使用SSRS中的报告订阅通过电子邮件发送报告

在SQL Server Reporting Services (SSRS) 中，报告订阅是一个非常强大的功能，它允许用户按照设定的时间表自动发送报告。通过电子邮件发送报告是常见的使用场景，可以确保团队成员及时获取最新的业务洞察。以下是通过电子邮件设置报告订阅的步骤和关键要点：

步骤 1: 配置SMTP服务器

首先，需要确保SSRS服务器能够发送电子邮件。这通常涉及到配置SMTP服务器的详细信息，包括服务器地址、端口、以及授权信息。这些设置通常在SSRS的配置文件或通过SQL Server Reporting Services Configuration Manager工具来完成。

步骤 2: 创建或选择报告

选择需要定期发送的SSRS报告。您可以使用已有的报告或创建一个新的报告。

步骤 3: 设定报告订阅

在报告服务的Web界面中（通常是Report Manager），找到想要订阅的报告，然后点击“订阅”或“管理”按钮。在订阅页面，选择“新建订阅”。

步骤 4: 配置订阅设置

在创建订阅的界面中，您需要填写多项设置：

• 投递方式: 选择“通过电子邮件发送”。
• 收件人: 输入一个或多个电子邮件地址，可以是团队成员或管理者的邮箱。
• 主题和评论: 添加电子邮件的主题和正文，可以对报告进行简要说明或高亮显示重要数据点。
• 格式: 选择报告发送的格式，常见的格式有PDF、Excel等。
• 时间表: 配置报告发送的频率，如每天、每周或每月等，以及具体的发送时间。

步骤 5: 确认并保存订阅

输入所有必要信息后，检查无误，然后保存订阅。系统将按照设定的时间表自动发送报告。

示例

假设您是销售部门的经理，并希望每周一上午收到上一周销售汇总报告，以便快速把握销售动态和调整策略。您可以设置一个周报告的订阅，订阅格式选择PDF，邮件主题为“周销售报告”，并添加邮件正文概述重要的销售指标。然后设置每周一上午9:00自动发送。

通过上述步骤，SSRS中的报告订阅可以帮助团队实时获取重要的业务信息，提高决策效率和数据驱动的业务流程。